Usluge uključene u naknadu upravitelja
- Zaprimanje zahtjeva, dopisa, pošte;
- Raspodjela pošte po službama;
- Godišnji i periodični pregledi zgrada;
- Izrada zapisnika o pregledu zgrada;
- Izrada stručnog mišljenja i prijedloga potrebnih radova;
- Zaprimanje i obrada zahtjeva za intervenciju;
- Prikupljanje ponuda za radove i izrada natječaja;
- Procjena potrebnih radova;
- Kontrola dinamike i kvalitete izvođenja radova;
- Priprema Ugovora s izvođačima;
- Primopredaja radova uz izradu zapisnika;
- Obrada i kontrola računa za izvedene radove;
- Prijava i obrada šteta osiguravajućem društvu;
- Kontakti s izvođačima;
- Vođenje postupaka prisilne naplate pričuve (ovršnih, parničnih), uključivo zastupanje na sudu;
- Sakupljanje dokumentacije za prijavu na natječaje, fondove..
- Prijave i vođenje postupaka pred upravnim i dr. tijelima državne uprave;
- Kontakti s dužnicima i drugim strankama;
- Pravno savjetovanje s područja održavanja zgrada;
- Osiguranje zgrada (prijava, rješavanje sporova);
- Razgovori i pregovori s komitentima i sa suradnicima (poslovne banke, osiguranje, HZMO, MUP, …);
- Izrada Ugovora o zakupu zajedničkih dijelova zgrade;
- Slanje opomena suvlasnicima;
- Slanje opomena komitentima;
- Slanje raznih dopisa suvlasnicima u svezi održavanja zgrade, načina održavanja i korištenja zajedničkih
dijelova, te poštivanja kućnog reda i sl.; - Razgovori s predstavnicima suvlasnika o svim problemima vezanim za održavanje zgrada;
- Sklapanje Međuvlasničkih ugovora, Ugovora o upravljanju i svih Aneksa tih ugovora;
- Provedba promjene ovlaštenika ispred zgrade, prema poslovnim bankama;
- Sudjelovanje na skupovima (sastancima) suvlasnika u popodnevnim satima;
- Izrada i obrada suvlasničkih odluka u svezi s upravljanje zgradom, kao i dr. odluka (voda, struja, …);
- Praćenje zakonskih i podzakonskih propisa i akata;
- Izrada raznih izvješća u svezi rada pravne službe (statistika, pregled poduzetih mjera);
- Izlazak na teren u spornim situacijama;
- Obavljanje raznih razgovora, pregovora i rješavanje spornih situacija;
- Knjiženje dnevnih izvoda;
- Plaćanje i knjiženje računa;
- Provedba raznih ugovora i aneksa ugovora;
- Izrada uplatnica i računa za pričuvu;
- Izrada opomena dužnicima;
- Telefonski kontakt sa strankama i komitentima;
- Obrada kredita;
- Obračun i provedba plaćanja naknade predstavnicima;
- Izrada R-s i IDD obrasca;
- Izrada potvrda o isplaćenom dohotku;
- Izrada dnevnih, mjesečnih i godišnjih izvješća o stanju sredstava pričuve predstavnicima i suvlasnicima;
- Ispis bilanci kupaca i dobavljača i bruto bilance;
- Prijenos računovodstvenih podataka na web stranicu;
- Arhiviranje podataka;
- Odlaganje dokumentacije stambenih zgrada i čuvanje arhive u zakonom predviđenom roku.