Usluge uključene u naknadu upravitelja

  • Zaprimanje zahtjeva, dopisa, pošte;
  • Raspodjela pošte po službama;
  • Godišnji i periodični pregledi zgrada;
  • Izrada zapisnika o pregledu zgrada;
  • Izrada stručnog mišljenja i prijedloga potrebnih radova;
  • Zaprimanje i obrada zahtjeva za intervenciju;
  • Prikupljanje ponuda za radove i izrada natječaja;
  • Procjena potrebnih radova;
  • Kontrola dinamike i kvalitete izvođenja radova;
  • Priprema Ugovora s izvođačima;
  • Primopredaja radova uz izradu zapisnika;
  • Obrada i kontrola računa za izvedene radove;
  • Prijava i obrada šteta osiguravajućem društvu;
  • Kontakti s izvođačima;
  • Vođenje postupaka prisilne naplate pričuve (ovršnih, parničnih), uključivo zastupanje na sudu;
  • Sakupljanje dokumentacije za prijavu na natječaje, fondove..
  • Prijave i vođenje postupaka pred upravnim i dr. tijelima državne uprave;
  • Kontakti s dužnicima i drugim strankama;
  • Pravno savjetovanje s područja održavanja zgrada;
  • Osiguranje zgrada (prijava, rješavanje sporova);
  • Razgovori i pregovori s komitentima i sa suradnicima (poslovne banke, osiguranje, HZMO, MUP, …);
  • Izrada Ugovora o zakupu zajedničkih dijelova zgrade;
  • Slanje opomena suvlasnicima;
  • Slanje opomena komitentima;
  • Slanje raznih dopisa suvlasnicima u svezi održavanja zgrade, načina održavanja i korištenja zajedničkih
    dijelova, te poštivanja kućnog reda i sl.;
  • Razgovori s predstavnicima suvlasnika o svim problemima vezanim za održavanje zgrada;
  • Sklapanje Međuvlasničkih ugovora, Ugovora o upravljanju i svih Aneksa tih ugovora;
  • Provedba promjene ovlaštenika ispred zgrade, prema poslovnim bankama;
  • Sudjelovanje na skupovima (sastancima) suvlasnika u popodnevnim satima;
  • Izrada i obrada suvlasničkih odluka u svezi s upravljanje zgradom, kao i dr. odluka (voda, struja, …);
  • Praćenje zakonskih i podzakonskih propisa i akata;
  • Izrada raznih izvješća u svezi rada pravne službe (statistika, pregled poduzetih mjera);
  • Izlazak na teren u spornim situacijama;
  • Obavljanje raznih razgovora, pregovora i rješavanje spornih situacija;
  • Knjiženje dnevnih izvoda;
  • Plaćanje i knjiženje računa;
  • Provedba raznih ugovora i aneksa ugovora;
  • Izrada uplatnica i računa za pričuvu;
  • Izrada opomena dužnicima;
  • Telefonski kontakt sa strankama i komitentima;
  • Obrada kredita;
  • Obračun i provedba plaćanja naknade predstavnicima;
  • Izrada R-s i IDD obrasca;
  • Izrada potvrda o isplaćenom dohotku;
  • Izrada dnevnih, mjesečnih i godišnjih izvješća o stanju sredstava pričuve predstavnicima i suvlasnicima;
  • Ispis bilanci kupaca i dobavljača i bruto bilance;
  • Prijenos računovodstvenih podataka na web stranicu;
  • Arhiviranje podataka;
  • Odlaganje dokumentacije stambenih zgrada i čuvanje arhive u zakonom predviđenom roku.

×